adesso Schweiz AG realisiert das Projekt ePRIS bei der Schweizerischen Post
Elektronische Abrechnung von temporär beschäftigten Mitarbeitern über Internet-Plattform
Zürich/Dortmund, 23. Juni 2009 – Für die elektronische Abrechnung von Temporäreinsätzen hat die adesso Schweiz AG das bestehende Personaleinsatzsystem PES der Schweizerischen Post in die Plattform ePRIS (elektronische Prozesse für Interims Personal der Schweiz) integriert. ePRIS ist ein neutraler Dienst für Personaldienstleister und deren Kunden, um die herkömmliche Arbeitszeitabrechnung auf dem Papierweg zu eliminieren und diese elektronisch abzubilden.
Die mit Temporärarbeit verbundenen Abläufe, vor allem die Leistungserfassung und die Verrechnung, sind gekennzeichnet durch viel Handarbeit und zahlreiche Medienbrüche. Der administrative Aufwand ist enorm. Mit ePRIS (www.epris.ch ) wurde eine Internetplattform entwickelt, die diese Prozesse elektronisch abbildet und Medienbrüche unterbindet. Dabei wird den Bedürfnissen der Einsatzbetriebe und der Personaldienstleister, aber auch dem vorhandenen IT-Umfeld gleichermaßen Rechnung getragen.
Im Rahmen des von der adesso Schweiz AG realisierten ePRIS Projektes der Schweizerischen Post wurde das bestehende Personaleinsatzsystem PES an die Plattform ePRIS von M&D Computer Beratung und Support AG angeschlossen. Die Plattform sammelt Arbeitszeitrapporte von temporär Mitarbeitenden und stellt diese dem entsprechenden Dienstleister (Adecco) zur Rechnungsstellung elektronisch zur Verfügung. Der Dienstleister kann diese Rechnungen über die ePRIS Plattform digital signieren lassen. Die Rechnung muss in PES vom entsprechenden Planer geprüft und für die Zahlung freigegeben werden. Darauf wird die Rechnung an den Konzerneinkauf (eBuyer) übermittelt und die Bezahlung wird eingeleitet.
Das Projekt von A bis Z
adesso ist für die Integration des ePRIS-Prozesses in PES in allen Projektphasen verantwortlich. Dazu gehören die Spezifikation der genauen Anforderungen, die aktive Mitgestaltung der Schnittstellenformate, Planung der Architektur innerhalb PES, Realisierung der Erweiterungen innerhalb PES, Qualitäts- und Testmanagement sowie Rollout und Betreuung der Produktionseinführung.
Für Hansjörg Süess, Geschäftsführer der adesso Schweiz AG, zeigt das ePRIS-Projekt die Kompetenz von adesso als IT Dienstleister in vollem Umfang. "Einmal mehr konnten wir unsere Vorgaben einhalten und das Projekt innerhalb der geplanten Tage und Kosten realisieren – eine Garantie, die für uns im Rahmen von Fixkostenprojekten selbstverständlich ist".
